Закажите организацию информационного потока вокруг вашего события: наша команда обеспечит публикации в отраслевых и общественно-политических изданиях.
Получите максимальный медиа-выхлоп: мы разрабатываем стратегию продвижения, ориентированную на конкретные каналы распространения информации, интересные вашей целевой группе.
Наши специалисты помогут в подготовке контента: пресс-релизов, статей и интервью, которые гарантированно привлекут внимание журналистов и блогеров.
Воспользуйтесь услугой мониторинга информационного пространства после ивента – чтобы оценить результат кампании и скорректировать будущие стратегии.
PR-сопровождение мероприятий: Освещение в СМИ
Увеличьте охват аудитории события, используя тщательно подготовленный пресс-кит. Включите в него: пресс-релиз, бэкграундер, биографии спикеров, качественные фото и видеоматериалы. Адаптируйте контент под каждое конкретное издание и блогера.
Персонализация работы с журналистами
Постройте личные отношения с ключевыми журналистами, специализирующимися на вашей тематике. Изучите их предыдущие работы, чтобы предлагать релевантные и эксклюзивные истории. Оперативно отвечайте на их запросы и предоставляйте экспертные комментарии.
Метрики успеха
Оценивайте результаты работы по следующим показателям: количество публикаций, тональность публикаций, охват аудитории, вовлеченность аудитории (комментарии, репосты), упоминания ключевых слов. Используйте системы аналитики для отслеживания эффективности различных каналов коммуникации.
Как выбрать новостные каналы для анонсирования вашей активности?
Определите целевую аудиторию вашего ивента. Выберите издания, чья читательская база совпадает с вашей. Например, если ваша активность связана с IT, нацельтесь на профильные обозрения и технологические порталы.
- Анализ аудитории изданий: Изучите демографические данные читателей, их интересы и предпочтения. Эту информацию можно найти в медиа-китах изданий или запросить напрямую у их представителей.
- Тематическая направленность: Отдавайте предпочтение источникам, которые специализируются на вашей тематике. Это повысит вероятность того, что ваша новость заинтересует читателей.
- Оценка репутации: Проверьте репутацию и авторитетность выбранных средств массовой информации. Убедитесь, что они публикуют проверенную информацию и пользуются доверием у аудитории.
- Географический охват: Учитывайте географическое расположение вашей аудитории. Если ваша активность ориентирована на конкретный регион, выбирайте региональные издания.
Сопоставьте охват изданий с масштабом вашего события. Для локальной активности достаточно региональных газет и онлайн-порталов, а для масштабных проектов потребуются федеральные телеканалы и новостные агентства.
- Охват и тираж: Оцените потенциальный охват каждого издания. Учитывайте тираж печатных изданий, посещаемость сайтов и количество подписчиков в социальных сетях.
- Стоимость размещения: Сравните цены на размещение информации в разных изданиях. Оцените, насколько они соответствуют вашему бюджету.
- Форматы публикаций: Узнайте, какие форматы материалов поддерживают выбранные издания. Это могут быть статьи, пресс-релизы, интервью, фоторепортажи или видеоролики.
- Сроки публикации: Согласуйте сроки публикации материалов с редакцией. Убедитесь, что ваша новость будет опубликована вовремя.
Оцените вовлеченность аудитории в публикации выбранных каналов. Высокая вовлеченность говорит о том, что контент издания интересен читателям.
- Анализ социальных сетей: Обратите внимание на количество лайков, комментариев и репостов под публикациями издания в социальных сетях.
- Индекс цитируемости: Проверьте, как часто издание цитируют другие источники. Это показатель его авторитетности и влияния.
- Отзывы читателей: Изучите отзывы читателей об издании. Это поможет вам составить представление о его репутации и качестве контента.
Сколько стоит PR-сопровождение мероприятия и от чего зависит цена?
Окончательная стоимость продвижения события формируется индивидуально. Ключевые факторы ценообразования: масштаб события, целевая аудитория и каналы коммуникации.
Основные факторы, влияющие на стоимость:
Для экономии бюджета на распространении сведений о событии, определите приоритетные ресурсы, соответствующие целевой аудитории, и сосредоточьтесь на них.
Что входит в обязанности PR-специалиста на мероприятии?
PR-специалист отвечает за формирование и поддержание позитивного образа организации в глазах целевой аудитории во время проведения события. Он занимается созданием контента, предназначенного для распространения в целевых каналах.
Ключевые задачи:
- Разработка коммуникационной стратегии: Определение целевых аудиторий, ключевых сообщений и каналов распространения информации о событии.
- Подготовка пресс-материалов: Написание пресс-релизов, новостных заметок, статей и других материалов для прессы.
- Работа с представителями прессы: Организация пресс-конференций, брифингов, индивидуальных интервью и встреч с журналистами. Обеспечение журналистов необходимой информацией и фото/видео материалами.
- Управление социальными сетями: Создание и публикация контента в социальных сетях, мониторинг упоминаний о событии, ответы на комментарии и вопросы пользователей.
- Мониторинг информационного поля: Отслеживание публикаций о событии в прессе и социальных сетях, анализ тональности публикаций и выявление потенциальных проблем.
- Создание фото и видеоконтента: Организация фото- и видеосъемки мероприятия, монтаж роликов для публикации в социальных сетях и на сайте.
- Подготовка спикеров: Подготовка тезисов выступлений, презентаций и ответов на вопросы для спикеров.
- Взаимодействие с участниками события: Обеспечение обратной связи с участниками, сбор отзывов и предложений.
Дополнительные обязанности:
В зависимости от масштаба и специфики события, в обязанности PR-специалиста может входить организация конкурсов и розыгрышей, привлечение блогеров и лидеров мнений, а также координация работы волонтеров.
Кризисные коммуникации:
Разработка плана действий в случае возникновения кризисных ситуаций, подготовка заявлений для прессы и социальных сетей, оперативное реагирование на негативные публикации.
PR-сопровождение мероприятий: освещение в СМИ
Какие материалы нужны журналистам для трансляции события?
Для качественного отклика прессы, предоставьте:
- Пресс-релиз: Краткое описание события, ключевые спикеры, дата, место и время.
- Программа мероприятия: Подробный график с указанием тем, выступающих и активностей.
- Список спикеров: ФИО, должность, краткая биография и фото в высоком разрешении (портретное и в полный рост).
- Фотографии: Качественные снимки в высоком разрешении (минимум 300 dpi) с предыдущих аналогичных событий или связанные с тематикой. Наличие людей на фотографиях повышает интерес.
- Видеоматериалы: Короткие видеоролики (тизеры, нарезки с прошлых событий) или запись обращения спикера.
- Инфографика: Визуализация данных, фактов и цифр, связанных с темой и целью события.
- Цитаты: Заранее подготовленные ключевые высказывания спикеров по основным темам события.
- Бэкграундер: Дополнительная информация о компании-организаторе, ее миссии и истории.
- Контакт для прессы: Имя, должность, и другие способы связи с ответственным лицом для оперативной связи.
Дополнительные рекомендации:
- Разместите материалы на облачном сервисе (например, Яндекс.Диск или Google Drive) и предоставьте ссылку.
- Разделите материалы по папкам для удобства навигации.
- Укажите дедлайн для публикации материалов.
- Предложите эксклюзивные материалы или интервью.
Оперативное предоставление полных и качественных материалов значительно увеличит шансы на публикацию материалов в прессе.
Как оценить результаты PR-сопровождения мероприятия?
Оценивайте тональность публикаций о вашей акции. Определите процент позитивных, нейтральных и негативных упоминаний. Используйте инструменты мониторинга репутации для автоматизации анализа.
Измерьте охват аудитории. Зафиксируйте общее количество просмотров, публикаций и репостов в новостных каналах и социальных сетях. Сравните эти показатели с запланированными.
Определите количество лидов, привлеченных благодаря информационной поддержке события. Отслеживайте источники трафика на сайте и количество заявок, полученных в период проведения и после него.
Проанализируйте изменение узнаваемости бренда. Проведите опрос целевой аудитории до и после ивента, чтобы оценить рост узнаваемости и улучшение отношения к бренду.
Рассчитайте ROI (Return on Investment) информационной кампании. Сопоставьте затраты на работу с инфопартнерами с прибылью, полученной благодаря повышению продаж и привлечению новых клиентов.
Оцените вовлеченность аудитории в социальных платформах. Отслеживайте лайки, комментарии, репосты и другие проявления активности под публикациями, связанными с вашим проектом.
Используйте Google Analytics для анализа трафика, приходящего на сайт с новостных ресурсов, упоминавших вашу промо-акцию. Оценивайте время, проведенное на сайте, и глубину просмотра страниц.
Сопоставьте результаты инфокампании с ключевыми показателями эффективности (KPI), определенными на этапе планирования. Это позволит оценить, насколько успешно достигнуты поставленные цели.
